Quién establece el orden del día de una reunión del consejo de administración
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El orden del día es una lista de las actividades de la reunión en el orden en que se van a llevar a cabo, comenzando con la llamada al orden y terminando con la clausura. Suele incluir uno o varios puntos específicos sobre los que se debe actuar. Puede incluir, aunque no es obligatorio, tiempos específicos para una o más actividades. El orden del día también puede denominarse lista de asuntos pendientes, programa o calendario. También puede contener una lista del orden de los asuntos.
Agenda es una abreviatura de agenda sunt o agendum est, formas gerundiales en plural y singular respectivamente del verbo latino ago, agere, egi, actum “conducir, poner en movimiento”, por ejemplo de ganado.[1] El significado es “(aquellas cosas/lo que) debe ser conducido”. Lo que ahora se conoce en inglés como agenda es una lista de puntos individuales sobre los que se debe “actuar” o procesar, normalmente aquellos asuntos que deben ser discutidos en una reunión de negocios. Aunque la palabra latina está en plural, como palabra prestada en inglés, la palabra es singular y tiene un plural de “agendas”[2].
¿Puede un consejo de administración votar sobre algo que no está en el orden del día
Los más importantes, en los que en la mayoría de los casos están representados todos los Estados miembros del Programa Báltico Sur a nivel nacional o regional, son: HELCOM (Comisión de Protección del Medio Marino del Báltico), BSPC (Conferencia Parlamentaria del Mar Báltico), CRPM (Conferencia de Regiones Periféricas Marítimas de Europa), UBC (Unión de Ciudades Bálticas), BCCA (Asociación de Cámaras de Comercio del Mar Báltico), BARDI (Alianza Báltica de Instituciones de Desarrollo Regional), BSSSC (Cooperación Subregional de los Estados del Mar Báltico), VASAB
El coste de un elemento de propiedad, planta y equipo comprende el precio de compra, menos los descuentos y rebajas comerciales, más los costes directamente atribuibles a la puesta del activo en la ubicación y el estado necesarios para que sea capaz de
El coste de un elemento de inmovilizado material comprende el precio de compra, menos los descuentos y rebajas comerciales, más los costes directamente atribuibles a la colocación del activo en el lugar y el estado necesarios para que pueda funcionar de la manera prevista por el consejo de administración.
Reglas de orden de Robert añadiendo puntos del orden del día
Mientras que nuestra página sobre Reuniones eficaces se refiere a la finalidad de un orden del día y a cómo establecerlo, nuestra página El papel del secretario explica que la elaboración del orden del día es una tarea que suelen llevar a cabo conjuntamente el presidente y el secretario.
En algunos contextos formales, ciertos grupos o individuos pueden tener la facultad de pedir que se incluyan puntos en el orden del día. Habrá que tener en cuenta esta posibilidad, ya sea haciéndolo o negociando cuidadosamente otra oportunidad de debate si el orden del día ya está demasiado lleno.
Sin embargo, una breve nota explicativa de cada punto, que incluya lo que es probable que se discuta y lo que está fuera del alcance, ayudará a los asistentes a prepararse mejor y apoyará al presidente en el control de la reunión.
Sin embargo, incluso una reunión más breve puede beneficiarse de una o varias pausas programadas. Éstas ofrecen la oportunidad de debatir entre dos o más participantes fuera de la reunión principal, y también permiten retomar el rumbo de la reunión si uno o más puntos han tomado más tiempo del esperado.
Dedicar tiempo a preparar un orden del día será un tiempo bien empleado. Además, demostrará a los asistentes que valora su tiempo tanto como el suyo propio. El esfuerzo también se verá recompensado más adelante: cuando los asistentes sepan que sus reuniones funcionan bien y alcanzan sus objetivos, será más probable que asistan a ellas en el futuro.
Abreviatura del punto del orden del día
Para evitar que en una reunión los participantes no estén preparados, se desvíen del tema o pierdan el tiempo del equipo, debe crear un orden del día eficaz que establezca expectativas claras sobre lo que debe ocurrir antes y durante la reunión. Solicite la opinión de los miembros de su equipo para asegurarse de que el orden del día refleja sus necesidades y los mantiene comprometidos. Si todo el equipo se reúne, los temas que se traten deben afectar a todos los presentes y requerir el esfuerzo de todo el equipo para resolverlos. Abordar temas que no afectan a todos los presentes en la reunión hace perder el valioso tiempo de cada uno. Otra táctica para crear un mejor orden del día de las reuniones consiste en enumerar los temas en forma de preguntas a las que hay que dar respuesta. En lugar de escribir “reasignación del espacio de oficinas”, prueba con “¿En qué condiciones debemos reasignar el espacio de oficinas?”. Haz saber a tu equipo si el objetivo de la discusión es compartir información, buscar opiniones sobre una decisión o tomar una decisión. E indique en el orden del día quién dirige cada debate para que pueda prepararse. Estos consejos, y otros cinco, ayudarán a tu equipo a mantenerse centrado en las reuniones.